AI活用学習３時間
業務に身近な実習を中心に、3時間講習の提案内容
「便利そう」で終わらない。自分で使える一歩まで。
AIの専門知識やプログラミングは不要です。
講師の実演を見てから、同じ題材で少しずつ練習します。
頼み方がわかる
目的・相手・条件を伝えて、欲しい形の下書きを作る。追加の指示で文章を整える。
確認のしかたがわかる
事実と推測、抜け漏れ、表現を見直す。AIの回答をそのまま使わない習慣を身につける。
仕事に使う形で持ち帰る
案内文の下書き、会議メモの整理、自分の業務用の指示文と実践計画を作る。
３時間講習の内容（プログラム）
3時間で、ここまで体験。
講義は短く、実習はじっくり。
進行に合わせて質問できる構成です。
基本プログラム170分の講習 ＋ 10分の休憩 ＝ 180分
00:00–00:1515分
導入
AIでできること・任せないこと
文章作成や要約を実演。AIが間違えること、入力しない情報、人が判断する範囲を共有します。
00:15–00:4025分
基本操作
実習 ①
まず一度、AIにお願いしてみる
「目的・相手・材料・条件」の伝え方を練習。「短く」「やさしく」「箇条書きに」と追加で指示します。作るもの：自分で修正できる基本の指示文
00:40–01:1535分
ご家族向けの案内文を作る
架空の行事メモから、読みやすく丁寧な案内文へ。日時や持ち物を確認し、不明な情報は勝手に補わないよう指示します。作るもの：案内文の下書き ＋ 確認チェック
01:15–01:2510分
休憩
画面から少し離れて、ひと息。
01:25–02:0035分
実習 ②
会議メモから、次にやることを整理
架空の職員会議メモを「決定事項・担当・期限・未決事項」に整理。元のメモと比べ、抜けや思い込みを見つけます。作るもの：会議の要点 ＋ 行動リスト
02:00–02:3030分
実習 ③
自分の担当業務で、ひとつ試す
現場・事務・管理職のテーマから選択。架空の材料を使って指示文を作り、講師と一緒に修正します。作るもの：繰り返し使える業務別の指示文
02:30–02:5020分
振り返り
成果を見直し、職場での使い方を考える
事実・表現・情報管理の観点で相互確認。試す業務、確認する人、試す時期を決めます。作るもの：小さな実践計画
02:50–03:0010分
まとめ
質問と、明日からの一歩
操作や活用の疑問を解消し、講習で使った指示文の応用方法を確認します。
いつもの仕事が、実習の題材。
共通の実習に加え、最後は担当業務に近いテーマを選べます。現場・施設運営
伝わる文章をつくる
- ご家族向け行事のお知らせ
- 施設だより・季節の挨拶文
- レクリエーションのアイデア出し
活動案は対象者の状態や実施体制を踏まえ、職員が実施可否を判断します。事務・本部スタッフ
情報を整理する
- 会議メモと対応事項の整理
- 社内通知・依頼メールの下書き
- 公開情報を使ったFAQの草案
入力した材料にない内容が紛れ込んでいないか、元の資料と照合します。管理職・人事担当
考える準備を進める
- 新人研修の構成案
- 求人原稿・見学会案内の下書き
- 業務改善のアイデア整理
勤務条件や社内ルールは確認済みの情報を使い、最終判断は担当者が行います。
実習で使う指示文の例
「いい感じに書いて」から、
伝わるお願いへ。
誰に・何を・どんな形で。
条件を加えると、確認もしやすくなります。※以下は講習用の架空の行事です。
施設のご家族向けに、秋の交流会の案内文を作ってください。
【材料】11月10日 14:00〜15:00／施設の交流スペース／お茶と作品展示／参加申込の方法は未定
【条件】丁寧でやさしい言葉で、300字程度。日時と場所は箇条書きにしてください。材料にない情報は追加せず、不明な点は「要確認」としてください。最後に、担当者が確認する項目を挙げてください。
安心して使うための、3つの約束。
便利さと同じくらい、情報の扱いと
人による確認を大切にします。
01
実習では、架空の情報だけを使う利用者・ご家族・職員の実名、実際の介護記録、健康情報、社外秘資料は入力しません。単に名前を消しただけの実データも使わず、講師が用意する架空の教材で練習します。
02
AIの出力は、人が確かめて仕上げる事実、数字、日付、抜け漏れ、相手への配慮を確認。介護方針・医療判断・緊急時の判断はAIに委ねず、専門職や施設の手順に従います。
03
職場では、組織のルールに沿って使う利用できるサービスやアカウント、入力可能な情報、承認の流れを事前に確認します。講習で操作できることと、実務で使用してよいことを分けて考えます。
貴社の仕事に合わせて、内容を調整。
以下を基本案として、対象部署や参加人数に合わせて具体化します。
🔷対象介護・福祉施設および関連グループ企業の職員・事務担当・管理職。
🔷AI初心者を想定。時間・形式3時間（休憩10分込み）。
🔷対面での操作実習を基本案とし、オンライン開催は環境に応じて調整。
🔷使用するAI文章生成AIを1種類に絞って実習。
🔷貴社で利用可能なサービス・契約・設定に合わせ、事前に決定。
🔷参加者の準備文字入力できるパソコン、インターネット接続、事前に使用許可を確認したAIアカウント。
🔷講習前にログインを確認。
🔷教材案架空の行事・会議メモ、指示文のひな形、出力確認チェックリスト、実践計画シート。
🔷日時・人数・費用ご相談のうえ決定。
🔷人数と習熟度に応じて、実習サポート体制や進行を調整。
🔷開催前のお打ち合わせ
この4点から、
講習を組み立てます。
- 参加する部署と人数
- いま時間がかかっている業務
- AIの利用経験と社内ルール
- 会場・端末・ネット接続の環境
施設だけでなく、本部・採用・事務など、グループ内の共通業務を中心にした内容にも変更できます。パソコンやAIに不慣れでも参加できますか？アカウントを用意できない場合はどうしますか？実際の業務資料を持ち込む必要はありますか？
NEXT STEP
まずはひとつ、「これなら使えそう」を持ち帰る。
書類や連絡の準備をAIに手伝ってもらい、
人が考え、人に向き合う時間を大切にする。
その第一歩を、3時間で一緒に体験します。
＼ 直ぐに連絡！ ／
＼ いろいろ聴けます！ ／
＼ 相談内容入力！ ／
